Hovedbilde

Rett og slett genialt med nye sjekklister

Etter mange år i anleggsbransjen kjenner Hans Øyen godt til arbeidet med ISO-sertifiseringer. Med Ditios nye KS-funksjonalitet er prosessen enklere enn noen gang.

Tidligere har Øyen har fylt rollen som anleggsleder i selskaper som Mesta og Veidekke, samt jobbet som kvalitetsansvarlig i Hjellegjerde. Neste prosjekt på listen hans sammen med øvrig stab, er å få på plass tre ISO-sertifiseringer for Opshaug AS innen februar 2022.

«Opshaug AS har en historie som strekker seg tilbake til 1958, og i dag har vi ca femti ansatte innen betong, anlegg, knusing og transport», forteller Øyen. Han forklarer at bedriftens målsetning ikke er å bli størst i markedet, men at de stadig jobber mot å være en smart og kostnadseffektiv aktør. Tidligere har bedriften brukt andre systemløsninger, både lokale og nasjonale. Men med Ditio er hverdagen en annen.

«Med Ditio-appen kan alle våre ansatte sjekke inn i om morgenen, og ut om kvelden. De dokumenterer også med bilder, RUH og sjekklister i løpet av dagen - ned på aktiviteter og arbeidsordre. Vi har helt forlatt den gamle måten å jobbe på med etterregistrering», forteller Øyen.

Med appen får Opshaug AS all informasjon i sanntid, og det er enkelt å se om de ansatte er på jobb eller ikke. «Selv for en fargeblind kar som meg, så ser jeg om de ansattes timer er registrerte», ler Øyen og tilføyer: «Absolutt alt er oppdatert hver dag. Det er rett og slett genialt!»

En kjempefordel

For Opshaug AS er ambisjonen nå å oppfylle kravene til tre nye ISO-sertifiseringer innenfor kvalitet, miljø og arbeidsmiljø. For å nå disse målene mener Øyen det er avgjørende at de ansatte bare trenger å forholde seg til én app. «Vi har bygget inn alt fra nyheter til kriseberedskapsplaner i appen, og ser at Ditio fungerer godt som var kanal ut, både med pushvarsler og tilbakemeldinger fra ansatte. Det er samme app som brukes for timeføring, kommunikasjon og dagbok – som brukes i kvalitetsarbeid og dokumentasjon»

Øyen forteller at han snakker med folkene i prosjektene når de gjør nye ting, og bruker gjerne formennene til å sparre med. Flere av dem er ivrige på å levere sjekklister og har stor interesse for å bidra i sin lederrolle. «Fordelen med Ditio-appen er at om vi lager 20 sjekklister, så skal ett prosjekt kanskje bare ha tre lister. Da får de som er innsjekket på prosjektet bare opp disse tre, og slipper å sitte å bla gjennom 20-30 lister. I Ditio gir man de ansatte kun de aktuelle listene som er skreddersydde for prosjektet. Det er en kjempefordel!»

Effektiv rapportering

Øyen ser frem til å ta Ditio-appen med seg inn i videre arbeid. «Det blir interessant å se hvordan det blir å administrere en viss mengde lister. Så langt fungerer det fint med godkjenning av sjekklister, tilbakemeldingsfunksjonen til de ansatte, og vidererapportering til kundene. Vi har så langt lagt opp dokumentasjon i kundenes prosjektportal, i tillegg til vår egen SharePoint-struktur. Det fungerer bra, og jeg gleder meg til fortsettelsen!»

Genial skjema-motor

Ett av de elementene i KS modulen Øyen er aller mest fornøyd med er skjema-motoren for å bygge sjekklister. «Det er helt genialt! Virkelig enkel å bruke, og dersom en ikke har ferdige maler, så er det ikke noe problem. Du bygger lett opp dine tilpassede sjekklister som du kan gjenbruke.»

I Ditio diskuter vi verdien av å få opp et generelt bibliotek over sjekklister som kan kopieres og deles, og Øyen påpeker at det kan være nyttig for en del standard prosesser, men på mange områder så finnes det ikke ting som passer og en må lage det selv.

Som en av de første testerne av ny KS-funksjonalitet, har Øyen også noen konkrete forslag til forbedringer. Blant annet ønsker han seg varsling når nye lister er mottatt for godkjenning, i tillegg til en enkel mulighet til å kunne kopiere utvalgte lister fra sammenlignbare prosjekter.

Vi i Ditio er opptatt av å lytte til våre kunder, og lover at disse løsningene er like rundt hjørnet! Vi vil avslutte med å ønske ham og leder i Opshaug AS, Thorstein Sten Gjerde, lykke til med den forestående sertifiseringen i februar!

Bruke Ditio i din bedrift?

Legg igjen nummeret ditt, så kontakter vi deg for en uforpliktende prat og ser om vi er en god "match".